宣城绩溪：创新实行“五个同步”提升为民服务质效

2024-03-28 16:07
来源：中安在线
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　　近年来，绩溪县档案馆锚定“追赶江浙，争先江淮”目标，依托档案接收进馆，创新实行“五个同步”，有效提升了档案为民服务效率和质量。

　　同步推进档案整理规范化。修订完善《绩溪县档案馆收集档案范围实施细则》《绩溪县档案馆接收档案工作制度》，明确接收入馆档案质量标准。会同县档案局深入16家立档单位现场指导移交进馆的档案整理工作，先后接收入馆规范整理的纸质档案3026卷53698件、实物档案18件、音像档案23盘、照片档案337件，馆藏档案达到22.8万卷。

　　同步推进涉密档案解密和档案开放审核。落实《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》，制定《绩溪县档案馆馆藏档案开放审核工作制度》，在接收档案入馆时，会同立档单位、县档案局、县国家保密局组成涉密档案解密工作组和档案开放审核工作组，经初审、复审、会审、终审，完成181件涉密档案解密和5122卷、18534件档案开放审核。

　　同步推进档案全文数字化。按照“减少存量、控制增量”的原则，对拟移交进馆的纸质档案，由立档单位实施全文数字化加工，并将档案全文数字化数据与档案实体同步移交县档案馆。2023年以来，接收入馆档案全文数字化数据37.76万幅，馆藏档案全文数字化率达到58%。

　　同步推进档案安全体系建设。县财政投入资金40余万元，实施档案库房洁净气体灭火系统和火灾自动报警系统建设；利用县档案馆技术用房实施进馆档案全文数字化加工，确定专人每天检查档案全文数字化加工保密措施；投入近30万元，完成电子文件中心二级安全等保，切实保障了档案实体和信息安全。

　　同步推行快速高效查档服务。将馆藏档案全文数字化数据全部挂接到电子文件中心馆藏系统，在安徽政务服务网上线12项档案服务项目，确定专人负责长三角地区“异地查档、便民服务”平台。2023年以来，县档案馆提供查档服务1521人次，办结异地查档29件次，调阅档案8922卷（件）。　(龚佳佳）

编辑：时乙寒